امنیت اطلاعات و گوگل درایو

خب؛

میخواهید از google drive  برای سنکرون کردن فایلهایتان روی چند دستگاه (کامپیوتر دسکتاپ – لپ تاپ – موبایل) استفاده کنید. (طبق این راهنما)

اما نمیخواهید فایلهایتان را روی کامپیوتر محل کارتان بگذارید. زیرا

همانطور که میدانید مهمترین بعد امنیت اطلاعات؛ امنیت فیزیکی است.

امنیت فیزیکی یعنی اینکه اگر کسی به فیزیک کامپیوتر شما دسترسی پیدا کند؛ آنگاه دسترسی یافتن به اطلاعات شما برایش {احتمالا} چندان سخت نیست.

مشابه دسترسی یک سارق به گاوصندوق است. سارق اگر نتواند گاوصندوق را در محل باز کند؛ خود گاوصندوق را با خود میبرد و در فرصت مناسب و با فراغ بال آن را باز خواهد کرد.

دوستی دارم که سردفتر اسناد رسمی است. میگفت دزد به یک دفترخانه زده بود و کامپیوتر آن را برده بود. سردفتر گریه میکرد و میگفت حاضرم تمام زندگی ام را بدهم ولی سارق؛ کامپیوتر دفتر را پس بدهد!

خلاصه؛ با توجه به اهمیت “امنیت فیزیکی” گذاشتن اطلاعاتتان روی کامپیوتری که دیگران بدان دسترسی فیزیکی دارند ریسک است.

راه حل

خب؛ میتوانید کارهای زیر را برای حل این مشکل انجام دهید:

۱- اطلاعات مورد نظرتان را به جای اینکه روی هارد و فضای ذخیره سازی کامپیوتر محل کار قرار دهید؛ آنها را روی یک فلش (در داخل یک فولدر مثلا به نام GDP) قرار دهید.

۲- در تنظیمات گوگل درایو (نسخه دسکتاپ)؛ مطابق تصویر زیر

در بخش شماره گذاری شده با  ۱ : به جای google drive  روی my computer  کلیک کنید

در بخش نشان گذاری شده با ۲ : روی add folder  کلیک کنید و فولدر ایجاد شده در بند ۱ فوق (مثلا GDP) را انتخاب و اضافه کنید

در بخش شماره  ۳ :  فولدرهای اضافه شده نمایش داده میشود

تمام است.

زین پس هر فایلی روی فلش خود در فولدر GDP ایجاد یا ویرایش کنید؛ گوگل درایو آنرا با فضای دیسک یا همان work space  اکانت گوگل شما sync  می نماید.

هر وقت از پای کامپیوتر بلند شدید؛ فلش را با خود بردارید و ببرید و دیگر خیالتان بابت امنیت اطلاعاتتان (تا حدود زیادی) راحت!

ضمنا

لزومی هم ندارد که نسخه دسکتاپ گوگل درایو را روی کامپیوتر محل کارتان نصب کنید. زیرا اگر محتویات فولدر GDP را روی کامپیوتر محل کارتان تغییر دهید؛ به محضی که فلش را مثلا به کامپیوتر منزلتان  وصل کنید؛ تغییرات داده شده sync  خواهد شد.

پی نوشت:

اگر محل فایلهای local گوگل درایو، روی درایوی باشه که با bitlocker حفاظت شده؛ آنگاه اجرای اتوماتیک google drive موقع راه اندازی با مشکل مواجه میشه. راه حلش اینه که اجرای اتوماتیک گوگل درایو موقع راه اندازی ویندوز را غیر فعال کنید! پس از آن، هر وقت کامپیوتر راه اندازی شد؛ اول باید درایو حاوی فایلهای لوکال گوگل درایو را با وارد کردن پسورد بیت لاکر باز کنید و سپس گوگل درایو را خودتان دستی اجرا کنید.

توصیه: برای افزایش امنیت اطلاعات و حفاظت از اطلاعات مهم (مثلا اطلاعات شرکتهای خصوصی یا دفاتر اسناد رسمی – پرونده های کارشناسان رسمی یا وکلای دادگستری – عکسها و یا فیلمهای شخصی و  …) حتما بیت لاکر را روی درایو حاوی اطلاعات مهم فعال کنید. اگر آن درایو حاوی فایلهای لوکال گوگل درایو نیز میباشد، ابتدا اجرای اتوماتیک گوگل درایو موقع راه اندازی ویندوز را هم غیر فعال کنید!! زان پس طبق روال توضیح داده شده در قسمت پی نوشت؛ گوگل درایو  را دستی  اجرا کنید. موفق باشید